Posted on setembro 19, 2017

Qual o melhor formato para o seu evento corporativo?

O formato de evento ideal varia de acordo com os objetivos dos organizadores e da estratégia de marketing da marca. Ideias inovadoras para empresas e dicas de como criar um evento não faltam, em formatos que vão desde visita técnica, encontro de conveniência, congresso, workshop, viagem de incentivo, feira, lançamento de produto, entre outros. Além disso, os eventos podem ser classificados como empresariais, institucionais ou sociais.

Com tantas opções, pode até ser difícil planejar como criar um evento que atenda aos seus objetivos e surpreenda o seu público alvo. Que tal, então, conhecer exemplos de formato de evento e aproveitar muitas ideias inovadoras para empresas planejarem seus eventos, garantindo a implantação de estratégias alinhadas aos objetivos da marca, maior engajamento de colaboradores e a conquista de mais e mais clientes? O que não falta são ideias inovadoras para empresas surpreenderem todos os seus stakeholders.

Formato de evento:

Congresso

Centrados em um determinado setor ou área de conhecimento, como os voltados para profissionais de RH ou de clínica médica, por exemplo, os congressos são eventos de grande porte, reunindo pessoas vindas de outros estados ou mesmo de países, o que demanda maior organização da logística. Um “calcanhar de Aquiles” que atrapalha muito a organização de congressos é a fase de credenciamento dos participantes, que pode gerar longas e cansativas filas. Mas inovadoras tecnologias acabam com esse pesadelo.

Seminário

Outro formato de evento disponível são os seminários: eventos mais curtos, com duração de duas horas a um dia, com o escopo voltado para um determinado tema. A meta do seminário é transmitir novas experiências, pesquisas ou inovações sobre um assunto que é de conhecimento prévio da plateia. Seu formato é baseado na exposição de um orador seguida de debate com o auditório, com uma dinâmica dividida em três momentos: exposição, discussão e conclusão.  Pode estar inserido dentro da programação do congresso. Aqui também a tecnologia agiliza a interação entre participantes e orador, com o envio, através de um app, de perguntas para palestrantes que, claro, são filtradas pela organização.

Simpósio

Já um simpósio, que também tem curta duração, é mais voltado para o debate e opiniões pessoais sobre determinado assunto, com a presença de vários oradores que “conversam” entre si, com a presença de um moderador e aberto a perguntas no final da sessão. Também pode fazer parte de um congresso.

Conferência

Encontro promovido por uma pessoa, organização ou empresa, visando apresentar um determinado tema ou comunicado, reunindo funcionários, público em geral ou imprensa.

Jornada

Encontro de profissionais de determinada área científica, com um viés mais prático sobre o assunto em questão, que utiliza técnicas de gamificação como simulação de casos, entre outras.

Feira

Reúne uma ou várias empresas que divulgam e promovem os seus produtos e serviços, com foco na venda. Evento de grande porte que permite um contato direto entre a empresa e seus clientes, servindo, além da venda, para a estratégia de fidelização à marca. Mas a empresa precisa já ter em mente uma estratégia de follow up dos possíveis leads identificados durante a feira, e também promover pesquisas sobre a satisfação dos clientes.

Workshop

Reunindo pessoas interessadas em determinado assunto. O objetivo está na troca de ideias e demonstração/aplicação de técnicas, de forma prática. A plateia participa do evento ativamente, como se estivesse em uma aula, aprendendo através da experiência. Geralmente o workshop é realizado em apenas um dia, com duração de 8 horas, o que faz com sejam necessárias estratégias para manter o público engajado e alerta.

Lançamento de produto

Um evento para lançamento de um produto, reunindo investidores, jornalistas e influenciadores digitais, é uma ótima oportunidade para apresentar o seu produto ou serviço para o grande público. Aqui vale usar a criatividade e, no caso de uma nova bebida sem calorias, por exemplo, vale apostar em ideias inovadoras para empresas. Eventos B2C, como a presença em ações esportivas, são uma boa oportunidade de segmentar o seu público e permitem maior engajamento com a marca. Também pode ser realizado em ambientes especialmente preparados para o lançamento, com decoração que remeta ao produto.

Visita técnica

É o encontro entre o mundo acadêmico e o corporativo, quando alunos de determinado curso, acompanhados de professores, visitam empresas e trocam experiências com os profissionais. Esse formato de evento também é usado para avaliar empresas candidatas a algum tipo de fomento ou apoio.

Encontros de conveniência

Nesses encontros, o anfitrião do evento passa algum tempo com seu convidado em um ambiente mais informal, de modo a que os dois possam interagir, construir um relacionamento e entender como empresa e cliente podem estabelecer uma relação ganha/ganha. Geralmente esses encontros acontecem em áreas VIPs de eventos, cafés da manhã, entre outras oportunidades.

Viagens de incentivo

Esse é o formato de evento certo para engajar colaboradores, com base nos pontos fortes e ideias inovadoras para empresas, criando mais confiança no cenário e mostrando como cada um pode contribuir para o atingimento de metas. Esses eventos são uma boa oportunidade também para ampliar a colaboração entre os diversos setores, já que pessoas que normalmente não trabalham juntas são incentivadas a resolverem em conjunto diversas situações. Normalmente são realizados fora do ambiente de trabalho, em hotéis ou resorts, o que implica na organização de toda a logística para recepcionar as pessoas.

Escolha o melhor formato de evento e mensure os resultados para poder analisar o que deu certo no evento e o que precisa ser melhorado para os próximos.