Posted on December 15, 2016

8 dicas para realizar eventos irresistíveis para os millennials

Qualquer produtor de eventos que possui um público-alvo mais jovem já ouviu falar dos millennials. A geração que nasceu após os anos 80 e que começou a conviver com as novas tecnologias em seu cotidiano constitui um expressivo contingente de consumidores. Em seu auge em termos profissionais ou iniciando suas carreiras, eles desejam se aperfeiçoar, adquirir novos conhecimentos ou ampliar sua rede de contatos. Ao realizar eventos voltados para esse grupo, porém, é preciso estar consciente das suas demandas.

O que os millennials querem?

O que os millennials esperam dos eventos? De acordo com a Splash, empresa norte-americana que atua no setor de marketing, realizar eventos é uma estratégia de branding poderosa. Divulgada em março deste ano, a pesquisa, feita com 785 pessoas ao redor do mundo, trouxe informações interessantes. Por exemplo, 92% dos que responderam à pesquisa dizem que aceitaram fazer parte de uma mala direta de e-mail empresarial por causa de um evento.

Porém, 40% disseram que desistiram de comparecer por causa de um site com design deficiente ou simplesmente feio. Mais da metade dos entrevistados considerou que o networking é um dos motivos para comparecer, enquanto 73% citaram os palestrante principal e o entretenimento como razão principal. Os entrevistados também deixaram claro que os brindes oferecidos durante os eventos realizados por empresas contribuem para valorizar a experiência.

O que você pode oferecer aos millennials

A maioria dos especialistas concorda que eventos voltados para millenials devem privilegiar a qualidade da experiência e, no caso do foco em vendas, a jornada do consumidor. Além disso, há uma grande necessidade de compartilhamento de informações, além do emprego intensivo de tecnologia para agilizar processos. Tendo em vista esses princípios gerais, veja algumas dicas de como realizar eventos irresistíveis para os millennials:

1 – Maximize o uso da tecnologia

Eventos que não fazem uso eficiente da tecnologia são vistos como ultrapassados. Isso inclui excesso de material impresso, credenciamento manual e palestras sem interatividade. Já existem opções viáveis para se promover eventos conectados, como é o caso da utilização de plataformas integradas para eventos, que agilizam todas as fases do evento e permitem maior interatividade entre os participantes.

2 – Aumente a participação

A audiência passiva de eventos tradicionais é coisa do passado. Os millennials querem ser mais ativos e, para isso, contam com todos os aparatos que a tecnologia pode oferecer. Assim, em palestras que contam com apps para eventos, por exemplo, já é possível enviar as perguntas online para o palestrante. Enquetes, sessões de debates e intervalos para bate-papo e networking são outras opções.

3 – Peça opiniões

Obter feedback dos participantes é importante e, na verdade, é quase uma obrigação do organizador que pretende realizar eventos de sucesso. Isso se torna ainda mais relevante no caso dos millennials, cuja necessidade de participação ativa pode se traduzir dessa forma. Ouvir o que têm a dizer, além disso, vai permitir fazer ajustes para que os próximos eventos sejam mais atraentes para essa faixa etária do seu público-alvo.

4 – Use as mídias sociais

As mídias sociais já estão presentes na vida dos produtores de eventos – e quem tem os millennials como alvo não pode, em hipótese alguma, dispensá-las. Isso inclui privilegiar imagens e vídeos, que rapidamente vêm se tornando a forma mais empregada para veicular conteúdo na internet. As mídias sociais também são o termômetro do engajamento e do valor que o evento trouxe em termos de experiência. Aqueles que tiveram experiências positivas estarão mais propensos a compartilhá-las em seus perfis.

5 – Inclua o divertimento no pacote

Os millennials gostam de incorporar o divertimento à sua participação em eventos. Atividades de gamificação costumam ser bem-vindas. Se a cidade onde o evento ocorre oferece uma boa vida noturna, orientações e dicas vão facilitar os momentos de descontração após um dia de palestras e debates. Se houver possibilidade de convênios e descontos, melhor ainda!

6 – Enfatize o aspecto sustentável

Eventos que enfatizam a preocupação ambiental ganham um peso adicional no momento de decisão dos millennials. Afinal de contas, a preservação do meio ambiente é um tema com o qual já convivem desde jovens. Ações de economia de energia, redução de material impresso, valorização da economia local e localização que privilegie o transporte coletivo são itens que contribuem para a valorização da imagem do evento.

7 – Ofereça comes & bebes

Se o seu evento é voltado para os mais jovens, a oferta de brindes e a qualidade da comida e bebida será relevante. Lembre-se que haverá muitos estudantes (ou pessoas que estão iniciando a vida profissional) e o investimento no evento já pode ter sido considerável para a sua situação financeira. Sempre que possível, considere com cuidado a qualidade da alimentação oferecida, conforme já abordado no blog.

8 – Mantenha o contato

Como os millennials valorizam muito a qualidade da experiência, eles estarão mais dispostos a manter contato após um evento bem-sucedido. Isso pode ser valioso tanto para a organização do evento quanto para os patrocinadores. Além do agradecimento pela participação, pode-se enviar lembretes sobre a postagem de fotos do evento no site, a divulgação de materiais extras e informações preliminares sobre a próxima edição.