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Quatro fatores estratégicos para parcerias duradouras na organização de eventos

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É um fato reconhecido no mundo dos negócios que as parcerias representam um poderoso criador de valor. Principalmente quando falamos sobre organização de eventos. Aqui na InEvent, 2016 está sendo e será um ano de criação de valor via parcerias estratégicas. Nós acabamos de lançar a feature de transmissão de vídeo ao vivo junto com a Samba Tech. Estamos por lançar outras funcionalidades que trarão mais vantagens para o organizador de eventos.

Diante dessa experiência, eu resolvi compartilhar meus aprendizados, até o momento, e insights para quem deseja fazer o mesmo. As parcerias podem ser difíceis de implementar. Empresas com culturas diferentes terão de conviver. Suas necessidades mútuas precisam ser levadas em consideração. O sucesso neste tipo de relacionamento empresarial requer novas formas de comunicação. E diferentes abordagens em termos de gestão por parte dos envolvidos.
Ao analisar uma possível parceria, devem-se levar em conta as características de cada empresa. Isso pode ser feito através de uma análise de SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças). Através dela, será possível avaliar, em seu ambiente interno, quais são os seus pontos fortes e fracos. E no externo, as oportunidades e os riscos que a atuação conjunta entre as duas empresas poderá trazer.

Fatores fundamentais para uma parceria:

Escolhido o parceiro, há quatro elementos fundamentais para que os eventos realizados tenham sucesso:

Estabeleça objetivos estratégicos – Seus objetivos devem estar estreitamente ligados às suas metas empresariais. É preciso considerar as melhores formas de aproveitar as aptidões específicas do parceiro. A estratégia adotada pode levar em conta, inclusive, os mecanismos de saída da parceria, caso ela não ocorra conforme o esperado.

Esteja preparado para o choque cultural – Empresas têm culturas e procedimentos diversos, o que pode levar a conflitos na parceria. Pode ser preciso abrir mão de algum controle no decorrer do processo, para garantir o bom relacionamento. Nas parcerias relacionadas à tecnologia, também é preciso levar em conta que a mudança pode conduzir à inovação e ao crescimento. Desde que haja espaço para a adaptação.

Avalie os resultados – Cada empresa tem suas metas, objetivos e mecanismos de avaliação diferentes. É importante definir os métodos adequados de medição dos resultados da parceria. Deixando claro para os parceiros como isso será feito. Uma boa comunicação vai garantir que os critérios utilizados sejam satisfatórios para ambas as partes.

Adote uma ética rigorosa – Em qualquer circunstância em que dois negócios atuem juntos em busca de um objetivo comum, a transparência e o comportamento ético são fundamentais. Uma boa governança é um grande passo nesse sentido, através de contratos e projetos claros e precisos.

A adequada divulgação de uma parceria traz um elemento adicional de atração para seu evento. Tanto no que se refere ao público, como aos próprios parceiros.

Se bem planejada e executada, a parceria terá longa duração e vai resultar em lucros para todos os envolvidos. Num mercado cada vez mais competitivo, a união de esforços trará vantagem sobre os concorrentes. E, também, condições de oferecer um produto melhor para seu público

E aí? Vamos começar a fazer parcerias duradouras na sua organização de eventos? 😉

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