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Veja como estimular a interação em eventos com concursos e promoções

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Promoções e concursos são uma ótima oportunidade para estimular a interação em eventos e promover o engajamento dos participantes. São formas efetivas de favorecer o networking e divulgar os produtos e serviços dos seus patrocinadores, bem como construir o branding do seu evento. Com as redes sociais, tornou-se mais fácil a realização destas iniciativas, mas os organizadores de eventos não devem se enganar com essa aparente facilidade. Um planejamento adequado continua sendo necessário para que se atinjam os objetivos pretendidos.

Cultural ou comercial, eis a questão

Em primeiro lugar, avalie se a promoção desejada se encaixa nas regras do governo federal a respeito. Devido a uma antiga legislação, de 1971, qualquer tipo de sorteio comercial precisa ser autorizado pelo Ministério da Fazenda. Essa autorização é expedida pela Caixa Econômica Federal, que dá esclarecimentos nesta página sobre as exigências. Vale lembrar que isso também inclui concursos filantrópicos, que só podem ser realizados por organizações que tenham esta finalidade.

Há uma exceção: não são passíveis de autorização os concursos culturais, ou seja, nos quais a escolha do vencedor é feita por mérito, através de uma comissão julgadora. Por via das dúvidas, vale a pena tirar todas as dúvidas antes de criar uma promoção ou concurso com esta alegação, principalmente porque as redes sociais, nesse caso, só podem ser usadas para divulgação. Isso pode ser feito através da própria Caixa Econômica Federal, que explica a diferença entre cada modalidade.

Como o Facebook tornou-se uma das redes mais utilizadas para promoções e concursos, vale a pena dar uma boa olhada nas regras estabelecidas para sua realização. Entre outros aspectos, o Facebook proíbe qualquer vinculação com a rede social em si, e também proíbe promoções baseadas em likes ou compartilhamento.

O Twitter, outra rede popular quanto se trata de promoções, também estabelece normas que podem ser consultadas aqui. Se pretende usar o Instagram, veja as normas nesse link

Definindo critérios

Promoções e concursos podem ser valiosos para promover a interação em eventos, mas requerem planejamento. Há sempre o risco de se complicar demais (um erro que costuma ser fatal) ou de ignorar o perfil da audiência. Como, em geral, há o uso de dispositivos móveis e redes sociais, se o seu público-alvo não for familiarizado com eles os efeitos positivos podem ser muito menores ou nem sequer se concretizarem. Seu app para eventos pode ser valioso nesses casos, já que dispõe de perfis dos participantes.

Para começar, estabeleça critérios relativos à promoção ou concurso:

Objetivos – Esses objetivos podem variar bastante, indo desde o engajamento e geração de conteúdo dos participantes em mídias sociais, aumento da mala direta para fins de marketing, gerar buzz e premiar os mais engajados.

Tipo de participantes – Com o perfil bem estabelecido, fica mais fácil criar uma promoção adequada, que inclua maior ou menor conhecimento de internet ou mobile (ou interesse pelo assunto). O tema da promoção também importa – quanto mais próximo estiver do tema geral do evento, maior será o interesse.

Ferramentas – Dependendo do porte do concurso ou promoção, existem apps específicos para o seu gerenciamento. Entre os apps existentes podem ser citados o Pagemodo, Wishpond e Agorapulse, este gratuito.

 

Fazendo a alegria da galera

Uma vez que o básico da promoção ou concurso estejam definidos, você pode partir para a execução. Confira algumas dicas para aumentar a interação em eventos nas redes sociais:

Fotos e vídeos – Utilizar o audiovisual é um meio seguro de conseguir o engajamento dos participantes, principalmente no caso do público mais jovem, sempre associado à hashtag do evento.

Escolha dos vencedores – Defina antecipadamente quem vai eleger os vencedores da promoção ou do concurso, para evitar atropelos de última hora.

Deixe as regras bem claras – Não complique! Concursos com regras mais simples atraem mais participantes.

Geração de leads – Em muitos casos, as promoções incluem formulários que podem servir para geração de leads. Porém, mantenha essa coleta de informações ao mínimo ou você poderá ocasionar muitas desistências.

Durante o evento em si também há muitas chances de promover promoções e concursos presenciais, inclusive como forma de gamificação. Eles contribuem para quebrar o gelo entre os participantes, incentivando o networking, e preenchendo os espaços existentes na programação. Veja algumas dicas:

Elemento surpresa – Surpreenda os participantes com promoções inesperadas para mobilizar os participantes em momentos de pausa da programação. Ou então quando as coisas estiverem mornas (no meio da tarde, por exemplo).

Distribuição de brindes – A tradicional distribuição de brindes tem sempre o seu charme. Uma urna para depositar cartões de visita é uma forma simples de realizar uma promoção associada a um patrocinador.

Usando a tecnologia – Se o seu orçamento permite, pense em utilizar os recursos mais modernos em suas promoções. Como painéis interativos, realidade aumentada e 3D, que já estão disponíveis no mercado.

Baixe o ebook “Evento corporativo: incentivando a interação dos participantes” e confira outros métodos que estimulam a interação entre os participantes do seu evento.

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